Ufficio Affari Generali
Si occupa di attività amministrative interne al Comune, svolge una funzione di coordinamento tra i servizi e di supporto agli organi politici
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Competenze
- Funzioni relative all’espletamento dei compiti inerenti il funzionamento della Giunta comunale, del Consiglio comunale e delle sue articolazioni.
- Funzioni di supporto agli organi collegiali, alle Commissioni consiliari al Presidente del Consiglio, di assistenza e gestione delle attività della consulta pari opportunità.
- Funzione di controllo preliminare degli atti amministrativi giuntali e consiliari;
- Funzioni relative agli adempimenti connessi ad elezione, convalida, surrogazione, deleghe, gettoni presenza, aspettative, etc. del Sindaco, dei consiglieri e degli assessori;
- Funzioni di assistenza al Segretario Generale in tutte le attività ad esso attribuite (es. verifica uniforme applicazione delle norme nell’attività degli organi deliberanti, verbalizzazione delle adunanze degli organi collegiali dell’Ente, pubblicazione degli atti, cura della raccolta ed archiviazione degli atti, rispetto delle norme sulla trasparenza ed anticorruzione, sistema dei controlli), sistema della performance;
- Funzioni relative alla cura del cerimoniale e della rappresentanza, di supporto al Sindaco in occasione di manifestazioni e incontri di organizzati dalla segreteria dello stesso ( es. e organizzazione e gestione delle Celebrazioni civili )
- Coordina e gestisce il sistema dei flussi, di protocollazione nella classificazione dei documenti, nello smistamento e l’assegnazione ai servizi responsabili;
- Cura la conservazione in archivio dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente, predisponendo il piano di conservazione dei documenti, prescritto dall’art.68 del DPR 445/2000, lo scarto o trasferimento nella separata sezione d’archivio del materiale destinato alla conservazione permanente, definendo i livelli di accesso ai documenti archivistici e regolamentazione delle forme di consultazione interna ed esterna dell’archivio;
- Gestisce le attività contrattuali dell’ente, la cassa economale, gli appalti di servizi orizzontali (es. pulizie, traslochi, cancelleria);
- Collabora e supporta i singoli servizi nell’espletamento delle procedure di gara ( forniture di beni, servizi e lavori;)
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Persone
Assessore di riferimento
Vadi Valentina
Servizi collegati
Anagrafe e stato civile
Richiedere la celebrazione del matrimonio o unione civile nella Sala Consiliare di Palazzo d'Arnolfo o ufficio sede Comunale
Il seguente modulo è usato per richiedere la celebrazione del matrimonio o unione civile Sala Consiliare di Palazzo d'Arnolfo o ufficio sede Comunale di via Garibaldi 43
Anagrafe e stato civile
Richiedere la celebrazione del matrimonio o unione civile in un luogo diverso dalla Casa Comunale
Il seguente modulo è usato per richiedere la celebrazione del matrimonio o unione civile in un luogo diverso dalla Casa Comunale
Sede principale
Contatti
- Telefono: 055 9126286
- Telefono: 055 9126316
- Email: affarigenerali@comunesgv.it
- Email: stefania.pieralli@comunesgv.it
- Email: paola.vannetti@comunesgv.it
Pagina aggiornata il 19/08/2025